Datenschutzerklärung
Die KS ++ Sprachschule, Viehoferstr.38-52, 45127 Essen ist als Inhaber der Webseite www.ksplusplus.de das verantwortliche Unternehmen für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Webseite im Sinne der neuen deutschen Datenschutzgesetze. Mit der Anmeldung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Im Vordergrund steht die Beachtung der Datenschutzvorschriften, sodass diese Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienstleistung verwendet werden.
Die Datenschutzbestimmungen informiert Sie darüber welche personenbezogenen Daten wir über sie erheben, nutzen und verarbeiten. Ob Sie sich auf unserer Webseite informieren, über die Website mit uns kommunizieren, Angebote anfordern, Kommentare oder Beiträge hinterlassen, sich mit anderen Nutzern austauschen, an unseren Online-Kursen teilnehmen, unsere Lernplattformen nutzen sowie Kurse oder Prüfungen buchen. Ihre Daten werden in unserer Zentrale in Essen gespeichert. Jederzeit können Sie die Datenschutzbestimmung auf unserer Webseite abrufen und ihr einwilligen. Für eine bewusste und eindeutige Einwilligung ihrerseits benötigen wir Ihr Einverständnis welches wir gesondert einholen. Jede Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch E-Mail an info(at)ksplusplus.de widerrufen.
1. Nutzung der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, um sich über unsere Angebote zu informieren, müssen Sie keine Angaben zu Ihrer Person machen. Hier werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, genutzt oder verarbeitet.
2. Erhebung und Verwendung der Daten
Bei Kontaktaufnahme erheben wir Ihre Daten. Dies geschieht per E-Mail oder per Anmeldeformular. Darüber hinaus erheben, nutzen und verarbeiten Ihre Daten bei Prüfungsformularen. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden und welche Angaben verpflichtend und welche freiwillig sind, wird aus den jeweiligen Formularen ersichtlich. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund des jeweiligen Vertrages oder der Anfrage.
Sobald die vertragliche Laufzeit abgewickelt ist, werden Ihre Daten gesperrt und nach steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eine Änderung oder Verlängerung der Aufbewahrung Ihrer Daten oder hinausgehenden Datenverwendung kann nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits erfolgen. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften beachtet.
3. Registrierung
Wenn sie an unseren Online-Kursen teilnehmen, unsere Lernplattformen nutzen sowie Kurse oder Prüfungen buchen oder unsere Services für die Visumsunterstützung nutzen möchten, ist eine Registrierung erforderlich. Dabei handelt es sich um Ihre Anmeldedaten.
3.1. Daten zu Ihrer Person
Die persönlichen Daten umfassen Angaben über die eigene Person wie Name, Geburtsdatum, Geburtsstadt- und land und Kontaktdaten- aufnahme. Hinsichtlich dieser Angaben reicht die Angabe ihres Namens und ihrer Adresse nicht aus. Vielmehr muss es sich um die vollständigen Angaben zu ihrer Person handeln. Erforderlich ist ebenso die Angabe ihrer E-Mai-Adresse und/oder Telefonnummer. Dabei wird ein schneller Kommunikationsweg gewährleistet. Zusätzlich können sie weitere Angaben über Ihrer Person vornehmen, die entweder freiwillig oder durch ein personalisiertes Angebot oder eines etwaigen mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses benötigt werden. Die Daten werden erhoben, gespeichert und verwendet, wenn:
→ sie sich registrieren (online oder vor Ort)
→ sie unsere Onlinekurse oder Lernplattformen nutzen
→ damit wir unseren Pflichten aus den mit Ihnen bestehen Verträgen erfüllen
3.2. Erstellung von Profilen
Mit einem Vertragsabschluss willig sie ein, dass wir aus den von Ihnen überbrachten Daten personenbezogene Profile erstellen und diese für ihre persönliche Weiterverarbeitung nutzen. Das bedeutet, dass wir für sie ein Profil anlegen, damit wir die für sie erforderlichen Dokumente erstellen können.
3.3. Datenzusammenführung
Falls Sie in der Vergangenheit bereits personenbezogene Daten bei uns angegeben haben werden diese auch für unsere hier beschriebenen registrierungspflichtigen Angebote verwendet. Trifft dies zu, willigen Sie dem zu.
Falls keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen löschen wir Ihre Daten. Sie können sich aber jederzeit neu anmelden.
4. Werbezwecke
Für die Werbezwecke behalten wir uns vor Ihre Angaben, soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben, zu speichern und zu nutzen. In Form eines zusammengefassten Profils speichern wir Ihren Vor- und Nachnamen, ihre Adresse, Ihre Titel (akademischer Grad), Ihr Geburtsstadt- und land und Ihr Geburtsdatum. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an info@ksplusplus.de widersprechen.
5. Veröffentlichungen
Bei den Veröffentlichungen in Form von Fotos bleibt die vorhandene Datenschutzverordnung des Kunsturhebergesetzes erhalten. Eine Einwilligung wird nicht benötigt, wenn:
- Bilder, auf denen die Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen
- Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben
- Nach § 120 Absatz 5 Satz 3 Schulgesetz NRW ist die Veröffentlichungen von Abbildungen von Schülerinnen und Schülern generell nur im Falle einer Einwilligung zulässig. Die Veröffentlichung eines Personenfotos im Internet ist dabei eine Übermittlung außerhalb des öffentlichen Bereichs.
Für die Veröffentlichung von transkribierten Interviews und Fotos für unsere Webseite und unser Schulmagazin willigen Sie durch eine weitere Einverständniserklärung ein.
6. Cookies
Für die Nutzung bestimmter Funktionen und für die Attraktivität unserer Webseite verwenden wir Cookies. Über Ihren Browser können Sie die Laufzeit der Cookies erkennen und einstellen. Das bedeutetet, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
7. Datenweitergabe
Sie willigen ein, dass Ihre Daten an der KS ++ Sprachschule übermittelt werden dürfen. Darüber hinaus willigen Sie ein, dass zum Zwecke der Echtheitskontrolle und dem Ausstellen von Bescheinigungen oder Ersatzbescheinigungen Daten betreffend der von Ihnen abgelegten Prüfungen im zentralen Prüfungsarchiv (maximal 3 Jahre) gespeichert und genutzt werden. Eine Datenvergabe an andere kooperierende und der KS ++ Sprachschule zugehörige Institutionen stimmen Sie zu, wenn sie für Prüfungszwecke oder Bewerbungsverfahren gelten.
Ebenso willigen Sie ein, dass Die Auslandsbehörde und andere Behörden für bestimmte Visumsverfahren (z.B. Studium) Ihre Daten erhalten. Dazu gehören auch ihre Nachweise über die Deutschkenntnisse:
- Daten zur Person (Name, Geburtsdatum)
- Kopien/Scans vom Reisepass
- Daten zur abgelegten Prüfung
8. Datensicherheit
Die KS ++ Sprachschule nimmt den Schutz bzw. die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst. Durch technische und organisatorische Maßnahmen sichern wir unsere Webseite und sonstige Systeme gegen Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Verbreitung ihrer Daten. Damit haben unbefugte Personen keinen Zugriff auf Ihre Daten.
9. Zuwiderhandlung
Zuwiderhandlungen gegen diese Ordnung oder ein Missbrauch können neben dem Entzug der Nutzungsberechtigung (z.B. Lernplattform) auch Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.
10. Kontaktmöglichkeiten
Jederzeit haben Sie das Recht eine Auskunft über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an unsere Sprachschule oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Frau Viktoria Hofmann
KS Bildung GmbH
Viehofer Straße 38-52
45127 Essen
https://www.ksplusplus.de
Mail: info@ksplusplus.de
Tel: + 49 (0)201 – 8757 6090
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